Anpassung an Veränderungen: Wie die Access Efficiency Design Challenge zu einem erfolgreichen Online-Event wurde

von Zoe Carruthers

Am 16. März wurden meine Kollegen und ich aufgefordert, unsere Laptops in unsere Koffer zu packen und unsere Sachen zu packen. Dies war der letzte Tag, den wir dieses Jahr im Büro des Energy Saving Trust verbracht haben. Überraschenderweise hat unser gesamtes Unternehmen nur drei Tage gebraucht, um auf Remote-Arbeit umzusteigen. In diesem Blog wird untersucht, was dies für das LEIA-Programm (Low Energy Inclusive Appliances) bedeutet, für das ich arbeite, und wie wir uns angepasst haben, um kurzfristig eine große internationale Veranstaltung aus der Ferne auszurichten.

Das LEIA-Programm zielt darauf ab, die Effizienz zu verdoppeln und die Kosten für eine Reihe von Haushaltsgeräten zu halbieren, die für netzferne Haushalte, kleine Unternehmen und Industrieunternehmen mit schwachen Netzen oder schwachen Netzen geeignet sind. Eines der Elemente des Programms ist die Efficiency Design Challenge for Access, ein globaler und multidisziplinärer Wettbewerb für Teams von Universitätsstudenten. Dies wird geliefert von Effizienz für den Zugang mit der Unterstützung von Engineers Without Borders UK.

Studententeams entwickeln erschwingliche Hochleistungsgeräte und unterstützende Technologien für einen netzunabhängigen Kontext, um den Zugang zu sauberer Energie zu beschleunigen. Die Herausforderung wird unterstützt und finanziert von UK Hilfe Y. IKEA Foundation.

Die Access Efficiency Design Challenge begann im September 2019. Insgesamt 78 Studenten nahmen am Eröffnungsjahr der Challenge teil, mit Teams von neun Universitäten in Bangladesch, Kenia, Uganda und Großbritannien. Durch die Zusammenführung und Inspiration von Studenten zielte der Wettbewerb darauf ab, Innovationen in der netzunabhängigen Geräteindustrie zu fördern.

Die teilnehmenden Studententeams präsentierten ihre Abschlussprojekte im April. Um all ihre harte Arbeit zu feiern, hatten wir geplant, dass das Design Challenge Grand Final Ende Juni in London stattfinden soll. Dies wäre eine Gelegenheit für Studenten gewesen, ihre innovativen Ideen einer Jury vorzustellen und sich offline mit Branchenexperten zu vernetzen. Die Schüler würden auch die Gewinner des ersten Jahres der Challenge bei der Preisverleihung treffen.

Unser Team hatte hart gearbeitet, um sicherzustellen, dass das große Finale unvergesslich wurde. Wir wollten den Veranstaltungsort für diese Veranstaltung reservieren, als die Regierung Ende März Schließungsbeschränkungen ankündigte.

Es gab eine Menge Unsicherheit darüber, wann die Beschränkungen aufgehoben werden würden, aber unser Team entschied sich, die Herausforderung anzunehmen, das Grand Final zu einem Online-Event zu machen.

Passen Sie sich an, um eine Veranstaltung online zu veranstalten

Studenten bei der Design Challenge Veranstaltung im Jahr 2019

Diese Idee war nicht so einfach, wie es schien. Beim Online-Verschieben einer Veranstaltung sind viele Dinge zu beachten (insbesondere, wenn Sie nur zwei Monate Zeit haben, um zu planen). Wir wollten sicherstellen, dass wir den Studenten die bestmögliche Erfahrung bieten können. Dies beinhaltete die gleichen Networking- und Präsentationsmöglichkeiten, die wir uns für die persönliche Veranstaltung vorgestellt hatten. Was brauchte es also, um dies zu erreichen?

Das erste, was unser Team tun musste, war Ermittlung. Wir mussten sicherstellen, dass wir die beste Online-Plattform nutzen, dass unser globales Publikum trotz unterschiedlicher Zeitzonen teilnehmen kann und dass unsere Veranstaltung trotz Online-Umzug attraktiv bleibt. Diese Phase war notwendig, um unsere Veranstaltungsplanung voranzutreiben und zu konsolidieren.

Das zweite, was wir gelernt haben, war anpassen. Unser Hauptziel für die Veranstaltung war es, den Studenten zu ermöglichen, ihre Projekte einer Jury vorzustellen, sich mit Branchenexperten auszutauschen und ein großes Finale auszurichten, das ihre Arbeit feierte. Es bedurfte vieler Entwicklungen, neuer Ideen und des Änderungsmanagements, um unsere Ziele zu erreichen.

Am Ende wurde das Grand Final zu einer Reihe von Ereignissen. Eine Woche vor der Preisverleihung präsentierten die Studenten den Richtern ihre Ideen per Video-Chat. Sie hatten auch die Möglichkeit, online mit einem Branchenexperten zu sprechen, um sich zu vernetzen. Dies war zwar nicht das, was wir uns zu Beginn des Planungsprozesses vorgestellt hatten, aber es funktionierte überraschend gut für einen globalen Wettbewerb. So sehr, dass wir das Design Challenge Grand Final in Zukunft als Remote-Event ausrichten können.

Das Letzte, was gebraucht wurde, war Zusammenarbeit. Wir alle mussten unsere persönlichen Stärken nutzen, um neue Ideen zu entwickeln, die Veranstaltung gemeinsam zu planen und durchzuführen. Wir stehen auch vor der zusätzlichen Herausforderung, online zu kommunizieren und nicht von Angesicht zu Angesicht.

Erfolg des großen Finales

Das Grand Final der Access Efficiency Design Challenge fand am 25. Juni statt. 120 Teilnehmer aus 33 Ländern nahmen live an der Veranstaltung teil. Das Publikum bestand aus Studenten, Akademikern und Vertretern der teilnehmenden Energiezugangsorganisationen. Die Veranstaltung inklusive eine Übersicht über das Video des ersten Jahres der Challenge, eine Podiumsdiskussion über die Arbeit in der Offline-Branche und ein Vortrag über globale Verantwortung von Katie Cresswell-Maynard, CEO von Ingenieure ohne Grenzen UK. Dies führte zur Preisverleihung, bei der die Gewinnerteams der Access Efficiency Design Challenge bekannt gegeben wurden.

Trotz der Einschränkungen ist es überraschend zu sehen, was wir alle erreicht haben. Zuallererst die Studenten, die ihre Abschlussarbeiten im April eingereicht haben, obwohl sie nicht persönlich zusammenarbeiten konnten. Sie planten und organisierten auch ein Feld, während sich viele ihrer Teamkollegen in getrennten Städten oder Ländern befanden. Zweitens die Richter, die sich die Zeit genommen haben, an den Online-Pitching-Sitzungen teilzunehmen und sich zu treffen, um die Gewinnerteams zu bestimmen. Auch dies wäre persönlich einfacher gewesen, aber es gab den Schülern dennoch eine großartige Starterfahrung. Obwohl unser Team seit dem 16. März nicht mehr im Büro war, konnten wir schließlich recherchieren, uns anpassen und zusammenarbeiten, um ein erfolgreiches großes Finale der Access Efficiency Design Challenge zu erreichen. Ich bin sehr stolz auf unser Team, dass es sich so gut an die Arbeit von zu Hause aus angepasst hat, und die harte Arbeit hat sich wirklich gelohnt.

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